Как в анкете указать смену фамилии

Заявление и образец заполнения анкеты при смене заграничного паспорта

Одним из пунктов в списке документов для получения загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

• Образец заполненной анкеты на биометрический паспорт (скачано сегодня: 4 раза, всего: 250814 раз)
• Образец заполненной анкеты на паспорт старого образца (скачано сегодня: 12 раз, всего: 297727 раз)

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для лиц старше 18 лет

• Анкета-заявление для взрослых (скачано сегодня: 14 раз, всего: 356353 раза)
• Образец заполненной анкеты для взрослых (скачано сегодня: 4 раза, всего: 250814 раз)

Все документы заполняются на компьютере. Исправления от руки не допускаются.

• Заявление-анкета на биометрический паспорт доступна только в формате pdf.
• Заполнить анкету можно в программе Adobe Reader русской версии.
• Заполнять анкету нужно только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
• Перерывы в трудовой деятельности более одного месяца указываются.

• Анкета распечатывается в 2 экземплярах, каждый экземпляр на одном листе (с одной стороны первая страница анкеты с другой вторая).
• Фото на анкеты не приклеивается.
• Личная подпись заявителя на анкетах ставится в присутствии инспектора при подаче документов в УФМС. Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства не требуется.

Мы готовы проверить вашу заполненную анкету, чтобы помочь избежать повторных визитов в УФМС из-за ошибок в анкете.

Передумали заполнять анкету самостоятельно? Мы заполним анкету для вас.

Инструкция по заполнению

Указываете вашу фамилию, имя и отчество.

Указываете пол Х (крестиком)

Пишете дату рождения таким образом «16.05.1986»

Необходимо написать точно так, как указано в паспорте РФ.

Независимо от того, мужчина вы или женщина, если вы не меняли Ф.И.О.
отмечаете Х (крестиком) «Нет»

Если меняли, то отмечаете Х (крестиком) «Да»

указываете предыдущую Фамилию (Имя или Отчество), пол, дату смены и место (город).

Если меняли ФИО неоднократно, то в анкете указываете ФИО при рождении, а последующие измененные данные отражаете в приложении к анкете № 2 (скачано: 23121 раз) , в хронологической последовательности.

Вносится информация о постоянном месте жительства, где вы зарегистрированы.

Субъект – указывается регион (МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ПЕРМСКИЙ КРАЙ)

Населенный пункт – указывается город (Г. МОСКВА, Г. ХИМКИ)

Затем улица, дом и т.д.

Также указывается дата регистрации по месту жительства согласно данным в паспорте РФ.

Заполняется только в том случае, если адрес вашего проживания (или пребывания по временной регистрации) отличается от адреса постоянной регистрации.

Подача документов производится в то отделение УФМС, к которому территориально относится адрес, указанный в данном пункте.

При оформлении загранпаспорта через нашу компанию подача документов производится в Центральный УФМС Москвы или Московской области.

Ваш телефон, лучше мобильный.

Адрес электронной почты (по желанию).

Указываете данные вашего внутреннего паспорта.

Отмечаете, был ли оформлен допуск к секретным сведениям. Если был, то пишете год и организацию, где допуск оформлялся.

Указываете да или нет. Если да, то пишете год и организацию.

Указываете данные вашего загранпаспорта, если он действует или закончился менее 5 лет назад. Если загранпаспорта не было, оставляете пункт незаполненным.

Сведения об учебе (в школе, в ВУЗе на дневной форме обучения) и работе указываются ровно за последние 10 лет. Данные о работе указываются согласно записям в Трудовой книжке. Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (05.2005); графа Адрес обязательно заполняется (Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 5, КОРП. 1, КВ. 15), если вы не работали и не учились более 1 месяца, обязательно это указываете. Такая ситуация часто возникает между школой и вузом, ее тоже надо оговаривать. После фразы «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если запись между местами учебы), в третьей графе пишите место прописки в это время.

Если в 14 пункте не хватает строк для перечня всех мест работы, заполняется приложение к анкете № 2а (скачано сегодня: 1 раз, всего: 13055 раз) , в котором идет продолжение перечня мест работы.

Ваша личная подпись на анкетах не ставится, это будет происходить в присутствии инспектора в УФМС.

Как быстро и легко получить загранпаспорт?

Самый простой и эффективный способ — оформить и подать документы с помощью специалистов zagranpasport.ru

Почему стоит обратиться к нам?

• лучшие цены на рынке
• безупречно подготовленные документы
• подача документов и получение паспорта в удобное для вас время без очередей
• гарантированные сроки оформления паспорта
• сопровождение на каждом этапе оформления вплоть до получения готового паспорта

Вы также можете оформить заграничный паспорт самостоятельно, воспользовавшись всеми материалами и сервисами, представленными на нашем сайте.

Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии?

При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти процедуру получения документа заново. Загранпаспорт, в отличие от внутреннего паспорта, не обязательно менять сразу. Можно сделать это накануне выезда за границу. Процедура замены загранпаспорта в случае смены фамилии начинается с заполнения анкеты-заявления.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Нюансы оформления

• Данные вносятся на русском языке.
• Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
• Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
• Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
• При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
• Не должно быть ошибок и помарок.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

• что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
• ФИО;
• дату рождения;
• место рождения;
• данные записи акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (заполняется по желанию заявителя);
• семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
• информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
• основания для перемены фамилии, имени или отчества;
• место проживания;
• реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Куда и как подавать документ?

• Лично в отделении ГУВМ МВД.
• Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
• Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.

1. Новый гражданский паспорт.
2. Трудовая книжка на новую фамилию.
3. Выданный ранее загранпаспорт.
4. Ксерокопия свидетельства о браке.
5. Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
6. Анкета-заявление.
7. Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Рекомендации по заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П

Рекомендации по заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта

Графы заполняются на основании данных, указанных в паспорте гражданина Российской Федерации, подлежащем замене.

· в графе 1 следует указать фамилию, имя, отчество, которые должны быть указаны в Вашем новом паспорте.

· в графе 2 (дата рождения) проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: «01.01.1990».

· в графе 3 указывается пол: «муж.», «жен.»

· в графе 4 (место рождения) записи производятся в соответствии с записями, произведенными в свидетельстве о рождении или паспорте, подлежащем замене. В случае если в свидетельстве о рождении и паспорте имеются разночтения, в заявлении о выдаче (замене) паспорта формы №1П записи в реквизите «место рождения» производятся в соответствии с записями, произведенными в свидетельстве о рождении.

· в графе 5 (семейное положение) указывается девичья фамилия супруги.

· в графе 6 вносятся сведения о родителях, указанные в свидетельстве о рождении – фамилия, имя, отчество.

· в графе 7 (место жительства) указывается адрес регистрации по месту жительства, проставленный на 5-12 страницах паспорта.

· в графе 7.1 (место пребывания, обращения) при наличии регистрации по месту пребывания вносятся сведения об адресе, указанном в свидетельстве о регистрации по месту пребывания. При отсутствии регистрации по месту жительства (пребывания) указывается адрес фактического проживания на территории Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. При наличии постоянной и временной регистрации на территории ХМАО – Югры указываются оба адреса регистрации.

· в графе 8 указываются сведения о наличии гражданства Российской Федерации.

· В графе 9 указывается одна из причин:

ü ДОСТИЖЕНИЕ 14 ЛЕТ

ü ДОСТИЖЕНИЕ 20 ЛЕТ

ü ДОСТИЖЕНИЕ 45 ЛЕТ

ü ОБМЕН ПАСПОРТА СССР

ü УТРАТА ПАСПОРТА

ü ПОХИЩЕНИЕ ПАСПОРТА

ü ИЗМЕНЕНИЕ УСТАНОВОЧНЫХ ДАННЫХ

ü ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛА

ü НЕПРИГОДНОСТЬ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

ü ПРИБЫТИЕ ИЗ МЕСТ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ

ü ПРИБЫТИЕ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ

ü ПО УВОЛЬНЕНИЮ В ЗАПАС

ü ВЫДАЧА ВОЕННОСЛУЖАЩЕМУ

ü ПРИОБРЕТЕНИЕ ГРАЖДАНСТВА РФ

ü ОБНАРУЖЕНИЕ ОШИБОК

· днем подачи заявления считается день поступления надлежаще заполненного заявления.

· в графе 11 указываются:

ü при получении паспорта впервые – данные свидетельства о рождении;

ü при замене паспорта в связи с изменением установочных данных – подлежащий замене паспорт, данные свидетельства о регистрации брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о перемене имени, повторного свидетельства о рождении;

ü при замене паспорта – данные паспорта, подлежащего замене.

Остальные графы заполняются сотрудниками отделов (отделений) Управления Федеральной миграционной службы по ХМАО – Югре.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

Как не допустить ошибок?

1. Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
2. При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

1) Фамилию, имя и отчество не изменяла;

2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1982 году в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1982 году в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 31 декабря 1960 года в селе Малиновка Ключевского района Воронежской области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

1) Гражданка Российской Федерации;

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому

1) Высшее: в 1981 году закончила Челябинский политехнический институт, диплом серии АВ № 109486; 2) Высшее: в 2001 году закончила Челябинский государственный университет, диплом серии ВН № 106829 1) приборостроение; 2) юриспруденция 1) инженер; 2) юрист

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

1) Послевузовского образования не имею;

2) Окончила аспирантуру в 2004 году в Челябинском государственном университете 1) Ученой степени, ученого звания не имею;

2) Имею ученую степень кандидата юридических наук, ученое звание доцент

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены) 1) Имею классный чин государственного служащего федеральной государственной службы: «Советник налоговой службы Российской Федерации» III ранга, присвоенный приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 01.09.2002 № БГ-3- 15/89; 2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею

9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации) Не судима

10. Допуск к государственнойтайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

1) Допуска к государственной тайне не имею;

2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно- исследовательском институте приборостроения формы ____ с 01.09. 1982 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. Месяц и год Должность с указанием организации Адрес организации (в т.ч. за границей) поступ- ления ухода 01.09.1976 01.08.1981 Студентка Челябинского политехнического института г. Челябинск, ул. Пушкина, 22 01.09.1981 15.07.1992 Инженер научно-исследовательского комплекса научно-исследовательского Челябинская область, г. Энск, ул. Ленина, 1 института приборостроения 18.07.1992 По н/время Инженер-конструктор станкостро- ительного завода г. Челябинск г. Челябинск, ул. Ленина, 25

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия: Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею.

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: Близких родственников, постоянно поживающих за границей не имею. ___.

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью): В 1978 году по туристической путевке была в Италии.

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

2)военнообязанная, медицинская сестра

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) Челябинская обл. _________ район, с. ____________ ул. ____________ , д. 1, кв. 16 Фактически проживаю по тому же адресу. Домашний телефон 3-33-33, рабочий 3-55-55, мобильный телефон 8-963-333-33-33 4

18. Паспорт или документ, его заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан) 7402 544206 ОВД __________________района Челябинской области (код подразделения 042- 076) выдан 10.01.2004

19. Наличие заграничного паспорта: не имею (серия, номер, кем и когда выдан)

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется) 023-333-333-33

21. ИНН (если имеется) 743333333333

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) Дополнительных сведений не имею

Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна). “ ” 20 г.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учете оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. “ ” 20 г. (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Анкета кандидата,
участвующего в конкурсе на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы (для должностных
лиц таможенных органов)
———————————

Приказ по личному составу

.

Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.

В большинстве случаев подготовка проекта приказа по личному составу заключается в заполнении унифицированной формы:

1. Принять на работу в Н-скую таможню и назначить с «__» ______ 2002 года на государственную должность федеральной государственной службы на внеконкурсной основе и без испытательного срока:

— Иванова И.И. — старшим таможенным инспектором отделения подготовки кадров отдела кадров Н-ской таможни;

2. Установить Иванову И.И.:

должностной оклад в размере________ руб.;

Установить Иванову И.И. стаж федеральной государственной службы государственного служащего ___лет ______месяцев ____дней,

Основание: заявление Иванова И.И., трудовой договор N ___ от_________., ……….

Начальник Н-ской таможни генерал-майор таможенной службы И.В.Павлов
С приказом ознакомлен (ы)_____________	«__»_________200_ г.
(подпись работника)

Приказ вступает в силу с момента подписания, регистрируется в этот же день и объявляется работнику под роспись.

Трудовая книжка.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляют его общий, специальный и непрерывный стаж.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской Федерации (РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23 января 2002 года N 60-р «О ведении трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Российской Федерации»

Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника (стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу. Кадровый сотрудник, ответственный за трудовые книжки, заполняет ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносят:

— сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность;

— сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

— сведения о награждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Личные дел

а. Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело (досье). Чаще всего оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

В состав Личного дела входит:

1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

2. Анкета или личный листок по учету кадров.
3. Автобиография или резюме

4. Копии документов об образовании.

5. Копии документов об утверждении в должности.

6. Характеристики или рекомендательные письма.

7. Трудовой контракт (договор).

8. Дополнение к личному листу по учету кадров. Это документ, предназначенный для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листа по учету кадров (или анкеты).

9. Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику (списки изобретений, научных трудов и пр.)
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет — «В».

Тема 3. Документооборот

1. Основные правила организации документооборота

2. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа

3. Формирование и хранение дел

4. Подготовка дел к передаче в архив

1. Основные правила организации документооборота
Слайд 36. Документооборот — движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы:

1. прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
2. предварительное рассмотрение и распределение документов;
3. регистрация документов;
4. контроль исполнения;
5. информационно-справочная работа;
6. отправка или направление в дело.

Документопоток – это совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

· поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

· потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

· поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Смена фамилии: какую дату указать в заявлении на загранпаспорт

Нередко в жизни человека наступают обстоятельства, приводящие к смене фамилии. Чаще всего с подобной ситуацией сталкиваются женщины, ведь никого не удивишь сменой фамилии со стороны новобрачной. Решившись на этот шаг, владелец новой фамилии должен понимать, что ему предстоит осуществить переоформление большого количества документов, в том числе и загранпаспорта. Особенно это важно для тех, кто сочетается браком с иностранным гражданином и должен вылететь к месту нового жительства. Поэтому, чтобы получение нового документа прошло в кратчайшие сроки, дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт должна быть указана корректно.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

• Усыновление.
• Развод.
• Неприятное для носителя значение фамилии.
• Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

• Новую фамилию.
• Дату или год, когда произошли изменения.
• Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО «Ламбада» отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Источники

• http://zagranpasport.ru/info/zamena/obrazec-ankety
• http://zagranpasport.ru/novogo-obrazca/poryadok-zapolneniya-ankety/dlya-vzroslyh
• http://urexpert.online/migracija-i-gr/zagranpasport/zamena/pri-smene-familii/pravilnoe-zapolnenie-ankety.html
• http://pandia.ru/text/78/448/20974.php
• http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-peremene-familii-imeni-otchestva/
• http://cyberpedia.su/2x4c89.html
• http://pasportist.com/zamena/data-smeny-familii.html
• http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-proceduru-smeny-familii-v-uchetnyh-dokumentah