Как заполнить заявление на смену фамилии

Заявление о смене фамилии — основания и особенности оформления

В современном мире люди нередко принимают решение поменять фамилию.

Причиной тому может стать свадьба, развод или же просто желание носить другое имя.

И для этого приходится пройти ряд бюрократических процедур. В том числе возникает необходимость написать заявление о смене фамилии.

Основания

Решение фиксируется документально во время регистрации.

Развод также нередко становится причиной изменений в паспорте.

Поменять фамилию имеет право любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

Причиной может стать ее неблагозвучие или иностранные корни.

Получение документа о смене фамилии

Результатом оказания услуги является выдача свидетельства о перемене имени, форма которого утверждена Министерством юстиции РФ. После получения этого документа вы можете подавать заявления на смену фамилии в иных документах.

Обратите внимание! Выдавать документ вам будут в том отделении ЗАГСа, куда вы подавали заявление. Не забудьте взять с собой оригиналы документов и их копии.

Заполнение полей в заявлении о перемене фамилии

В заявлении по форме №15 на изменение фамилии необходимо указать отдел ЗАГСа, в который вы обращаетесь, полное Ф. И. О. по настоящему паспорту, информацию о том, какую фамилию вы хотите. Также требуется прописать семейное положение, контактные данные, адрес места регистрации и жительства, основания для смены фамилии и сведения о несовершеннолетних детях (если таковые имеются).

Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно

Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:

• свидетельство о заключении брака;
• личный паспорт;
• свидетельство о рождении;
• чек о проведенной оплате госпошлины.

Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.

При изменении фамилии ребенку:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении;
• согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
• документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).

Следует отметить, через портал Госуслуги можно сдать документы в электронном виде, но не во всех регионах это возможно.

Законодательная база

Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.

В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.

По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.

Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.

При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств. Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии. Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа. Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

Какие документы подлежат замене

1. В первую очередь необходимо поменять внутренний паспорт. На его основании производится выдача остальных документов.
2. Налоговый номер (ИНН).
3. Загранпаспорт.
4. Водительское удостоверение.
5. Полис обязательного медицинского страхования.
6. СНИЛС.
7. Необходимо внести изменения в банковские счета и получить новые карточки.
8. Трудовая книжка.

Полностью осуществить замену пакета документов не составит труда. Но стоит учитывать тот факт, что за каждую процедуру необходимо будет заплатить государственную пошлину.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Заявление о смене фамилии

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

• на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
• согласие на обработку персональных данных — скачать.

Документы, которые необходимо заменить после смены фамилии и можно ли их оформить через портал Госуслуг

Как только вы получили свидетельство о смене фамилии необходимо переоформить и иные документы, главным из которых является личный паспорт гражданина — подать заявление требуется не позднее 30 дней после получения свидетельства.

Также заменить сведения нужно в водительском удостоверении, документах на транспортное средство, ИНН, СНИЛС, заграничном паспорте и полисе медицинского страхования (ОМС). Помимо этого, следует уведомить все кредитные организации, с кем вы сотрудничаете, об изменении ваших персональных данных.

Водительское удостоверение

При смене фамилии нужно заменить и ВУ. Через веб-ресурс подать заявление просто — следуйте инструкции, оплатите госпошлину в размере 2000 рублей (со скидкой 1400 рублей) и подойдите в отдел ГИБДД в дату и время, указанные вами при отправке заявления. Сотрудник проверит документы, сфотографирует вас и выдаст водительские права.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

• Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
• ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
• Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

За какой срок рассмотрят обращение

Органы государственной власти будут рассматривать ваше заявление в течение одного месяца после дня подачи. Срок может быть продлен до 2 месяцев, об этом вас должны уведомить заранее.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2020 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Причины для отказа

Отдел ЗАГСа может отказать в оказании услуги, если вы не предоставили документ, удостоверяющий личность, и не оплатили госпошлину. Сотрудники органов государственной власти в любом случае обязаны принять ваше заявление.

Возможно и приостановление предоставления услуги. Это может быть в связи с несоответствием приложенных документов, а также с утратой актов гражданского состояния.

Обратите внимание! Сменить фамилию на фамилию любимого актера или певца невозможно. В этом случае вам также откажут в оказании услуги.

В случае если государственный орган не объяснил вам причину отказа, вы можете обжаловать решение через суд.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Что нужно для смены фамилии

• Заявление о смене фамилии;
• Свидетельство о браке при смене фамилии после замужества;
• Свидетельство о разводе, если фамилия меняется в связи с расторжением брака;
• Свидетельство о рождении.

Замена фамилии по закону

В п. 2 статьи 19 ГК РФ указано, что каждый гражданин имеет право изменить свою фамилию или имя в документе, удостоверяющем личность. Но есть несколько нюансов:

1. Все изменения обязательно должны быть зарегистрированы в ЗАГСе.
2. К подаче заявления допускаются лица, достигшие 18-летнего возраста.
3. С разрешения родителей подать заявление могут и дети старше 14-ти лет.
4. Для изменения фамилии или имени ребенка до 14 лет требуется разрешение органов опеки.

Замена личного и заграничного паспортов

Подать заявление на замену паспортов личного или заграничного можно через информационный портал Госуслуги. Процедура не займет много времени, минимум 15 минут — нужно просто следовать инструкции на сайте. В течение 10 дней вы можете получить национальный паспорт, госпошлина составляет 300 рублей, а со скидкой 210 рублей. После получения личного паспорта можно заменить и загранник. Это возможно сделать также через портал. Сроки оказания услуги — от 3 дней до 3 месяцев. Госпошлина — 2000 рублей, со скидкой — 1400 рублей.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о заключении брака.
3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Документы на транспортное средство

ПТС и СТС — самые важные документы на транспортное средство. В случае замены данных в паспорте данные документы также следует переоформить. Через портал Госуслуги сделать процедуру замены возможно. Сроки оказания услуги — в день обращения.

Что нужно менять вместе с фамилией?

При смене родового имени гражданину в обязательном порядке придется заменить:

Одновременно с этим в неизменном виде остаются: аттестат, диплом.

В трудовой старые данные зачеркнут, сверху напишут новые.

На замену паспорта уходит 30 дней с момента смены личных данных. Кроме того, трудоспособные и официально устроенные личности должны сообщить своему начальству о перемене фамилии.

Здесь также пишется (печатается) заявление на листе формата А4, чтобы на его основе работодатель внес правки в трудовую и другие учетные бумаги:

Документ передается в отдел кадров. К его оформлению нет особых требований.

Студенты обязаны поставить в известность деканат. Тогда переоформлению подлежит зачетка. В журнале также произойдет смена.

Помните: никто не может запретить вам поменять родовое имя. Однако для этого нужно иметь веские причины и подать заявление о смене фамилии. Прежде, чем приступать к этому ответственному шагу, лучше проконсультируйтесь с работником ЗАГСа.

Смена фамилии по собственному желанию через Госуслуги

Портал Госуслуги дает возможность своим пользователям получить большинство государственных услуг без личного посещения ведомств и инстанций. Это очень удобно. Пожалуй, самыми востребованными услугами на сайте являются: получение паспорта и загранпаспорта, смена фамилии, запись в медицинские учреждения, зачисление ребенка в детские сады и школы, получение водительских прав. Изменить свою фамилию можно по своему усмотрению, и сделать это возможно как в органах записи гражданских состояний, так через портал Госуслуги.

Зачем люди меняют фамилию?

Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера.

Употребление вымышленных имен и фамилий, так сказать, псевдонимов, допускается лишь в исключительных случаях. Например, когда нужно обезопасить потерпевшего или его близких, личности которых не поддаются огласке. Также псевдоним часто используется работниками культуры и искусства в творческой деятельности.

Помимо этого, каждый гражданин вправе сменить фамилию либо имя.

Основания для подачи в соответствующие органы заявления различны.

Но основных причин выделяют 4:

Регистрация/расторжение брака – наиболее частый повод. Обычно фамилию меняет супруга. Однако супруг в той же мере может претендовать на это. Муж и жена также могут взять двойную фамилию, если один из них ранее не носил подобную.

После расторжения каждый имеет право вернуть добрачную фамилию либо оставить все, как есть.

Особа вправе сменить фамилию, если она ей не нравится. Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.

Если гражданин несовершеннолетний, дополнительно потребуется согласие обоих родителей.

Процедура производится по решению органов опеки.

Родовое имя может быть поменяно на русское, если иностранец получил российское гражданство и намерен жить в России.

Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры.

№1. Заявление на смену фамилии при заключении брака.

Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно. Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания.

Чтобы получить новую фамилию, заявитель обращается в ЗАГС, находящийся по месту его проживания. Там же происходит уплата госпошлины. Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.

К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс. руб . В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.

Заявление заполняется 3 способами:

• от руки,
• в печатном виде,
• электронным вариантом.

Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым. Он не должен содержать помарок, сокращений.

В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, личные данные человека, желающего поменять фамилию (включая номер телефона). В самом тексте с большой буквы пишется новая фамилия, имя и отчество.

После в табличном виде сообщается такая персональная информация:

• действующие ФИО, дата рождения;
• гражданство, место прописки;
• национальная принадлежность, семейное положение;
• наличие детей (несовершеннолетних);
• повод для смены;
• адрес проживания;
• паспортные данные.

Затем нужно перечислить наименование документов, прилагаемых к заявлению, поставить текущую дату, расписаться. Если всё выполнялось в машинописном варианте, заявитель обязан поставить свою подпись в присутствии должностного лица, которое примет заявление.

Документами, которые у вас запросит ЗАГС, являются:

• свидетельство о рождении,
• официальная бумага, подтверждающая заключение брака.

Если женщина несколько раз выходила замуж, каждый раз меняя фамилию, свидетельства она предоставляет по всем бракам.

Кроме того, нужно свидетельство о рождении детей лица, заявляющего о смене родового имени. Но это в том случае, если им нет еще 18 лет. Еще предъявляются паспорт и квитанция об уплате госпошлины.

ЗАГС оказывает услугу по регламенту в течение часа, но на рассмотрение заявления отводится 30 дней. В результате вы получите свидетельство о смене фамилии, будут произведены записи в реестрах, регистрах.

№2. Как происходит смена фамилии по собственному желанию?

В данном случае вашу просьбу будет рассматривать не любой отдел ЗАГСа. Документ следует предоставлять в орган записи актов гражданского состояния по месту рождения/жительства.

Особое внимание уделяется причине такого решения. Желательно, чтобы оно было значимым (например, неблагозвучность, трудность в произношении, религиозные соображения).

Поэтому правильно формулируйте причину. Если изъявить желание на смену фамилии, потому что она принадлежит известной личности, кумиру, вероятней всего последует отказ. Также не примут заявление на основании астрологических прогнозов и мистических связей.

Обращаясь в ЗАГС, имейте при себе:

Процедура занимает месяц, в некоторых случаях (нахождение ошибок, несоответствия, недостача документов) может длиться 2-3 мес., о чем заявителя ставят в известность. Потом руководитель ЗАГСа вручает вам свидетельство об изменении фамилии или отказывает.

Основаниями для отказа служат нарушение ФЗ «Об АГС» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37866), факт того, что предоставляемые бумаги не отвечают требованиям российского законодательства, либо несерьезный повод для смены.

№3. Специфика замены старой фамилии на новую для несовершеннолетних.

Иначе обстоят дела со сменой фамилии у несовершеннолетних. Они лично подают заявление, которое рассматривается так же, как и взрослых особ. Отличие заключается в необходимости представителя и согласия родителей (опекунов), составляющегося письменно.

Поменять ребенку родовое имя родители могут заменой своих (оба должны сменить фамилию на одну и ту же). Но если только отец или только мать меняют свое родовое имя, у несовершеннолетнего остается 2 варианта – оставить прежнее или изменить по общему согласию.

Когда согласие не достигнуто, ответственным за принятие решения является городской орган опеки.

Заявление о смене фамилии (образец смотрите ниже) будет одобрено при подаче следующего перечня документов:

Присвоение новых персональных данных несовершеннолетнему также требует уплаты в качестве госпошлины 350 руб.

В результате вам выдают соответствующее свидетельство:

Смена фамилии. Сложно ли поменять фамилию и имя,
записанные в паспорте?

Тонкости процедуры. Консультирует юрист Марина Беленкова:

ИНН и СНИЛС

Подать заявление на замену СНИЛС через портал Госуслуги на данный момент невозможно. Следует лично обратиться в Пенсионный фонд или узнать всю справочную информацию через официальный сайт ПФ РФ. Срок оказания услуги — не более 3 недель. Госпошлина не предусмотрена.

ИНН относится к документам, которые переоформлять не обязательно. ИНН даже при смене фамилии остается прежним, но рекомендуется заменить само свидетельство. Через Госуслуги подать заявление на замену ИНН невозможно, но есть возможность записаться в налоговый орган, чтобы не стоять в очередях.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

• что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
• ФИО;
• дату рождения;
• место рождения;
• данные записи акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (заполняется по желанию заявителя);
• семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
• информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
• основания для перемены фамилии, имени или отчества;
• место проживания;
• реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Как написать заявление на смену фамилии?

Заявление о смене фамилии: 4 причины + нюансы подачи при каждой из них + пакет необходимых документов + официальные бумаги, подлежащие замене.

В силу различных причин и обстоятельств некоторые лица хотят сменить фамилию. Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз.

Однако это накладывает на граждан обязанность по изменению не только паспорта, но и других документов. Прежде, чем такие изменения будут вноситься, нужно грамотно оформить заявление о смене фамилии.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
• Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
• Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
• Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Как оформить заявление

Бланк, который нужно предоставить в органы записи актов гражданского состояния, заполняется следующим образом.

В шапке указывается наименование ЗАГС и ФИО заявителя. Далее составляется текст с указанием старой и новой фамилии, даты и места рождения.

Также необходимо указать гражданство и семейное положение, дать сведения о несовершеннолетних детях, паспортные данные. В заявлении обязательно требуется указать причину смены фамилии.

На рассмотрение ходатайства обычно уходит месяц. Это время дается заявителю на тот случай, если он вдруг поменяет решение и откажется от идеи сменить фамилию.

Если смена фамилии происходит после замужества, не нужно писать дополнительных заявлений, потребуется лишь заказать новое удостоверение личности и получить его в паспортном столе. После того, как документ будет готов, можно оформлять заявку на получение СНИЛС, ИНН и загранпаспорта.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как через Госуслуги поменять фамилию

Для смены фамилии или имени через портал Госуслуги необходимо заполнить форму заявки, прикрепить требуемые документы, отправить заявление. Итак, поэтапная смена фамилии по собственному желанию через Госуслуги:

1. Авторизоваться на информационном ресурсе (при отсутствии пользовательского кабинета зарегистрироваться на сайте, указав персональные данные).
2. Перейти в раздел Услуги и набрать в поисковике — Государственная регистрация перемены имени.
3. На следующей странице вам необходимо выбрать, кому будет изменена фамилия: несовершеннолетнему или совершеннолетнему гражданину.
4. После заполнить заявление и отправить его.

Обратите внимание! Услуга предоставляется не во всех регионах. Например, жителям Москвы необходимо будет перейти на сайт Мос.ру и заполнить заявку. Для жителей Чувашии такой возможности нет, сменить фамилию или имя можно только, лично обратившись в ЗАГС. Граждане, проживающие в Пермском крае, могут заполнить заявку в электронной форме через Госуслуги.

Последовательность действий на информационном портале для смены фамилии после замужества, по собственному желанию или для изменения фамилии ребенку аналогична. Отличие только в требуемых документах по каждому определенному случаю. Обратиться в государственные органы для смены фамилии ребенка могут только родители или законные представители его прав и интересов.

Сколько стоит и как оплатить

За оказание вам услуги государственным органом необходимо внести пошлину. Ее размер зависит от того, кому вы меняете фамилию: себе или ребенку.

За добавление изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего 18-летнего возраста, придется заплатить 350 рублей.

За смену имени — 1600 рублей.

Важно! При оплате через портал Госуслуги вы получите скидку 30%.

Причины для смены данных в паспорте

Помимо собственного желания, есть еще несколько причин для смены фамилии в паспорте:

1. Замужество. Смена документов после замужества через Госуслуги — самая простая процедура, так как доказательством для изменения данных в паспорте является свидетельство о заключении брака.
2. Развод. Многие женщины после бракоразводного процесса хотят обратно вернуть свою прежнюю фамилию, это возможно — для этого нужно предоставить документ о расторжении брака.
3. Усыновление или удочерение (для несовершеннолетних детей).

Как изменить персональные данные в своем профиле на Госуслугах

Как поменять фамилию на Госуслугах после замужества? Изменить информацию на портале вы можете только через месяц после получения нового паспорта.

Есть определенный порядок действий, как поменять фамилию на Госуслугах:

1. Авторизация в системе.

2. Переход в персональный кабинет.

3. Редактирование основной информации.

4. Внесение всех измененных сведений.

5. Последний шаг — «Сохранить». http://easyblank.ru/fms/smena-familii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-cherez-gosuslugi/

Источники

• http://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/zayavlenie-o-smene-familii.html
• http://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-o-smene-familii.html
• http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak/
• http://rabotniks.ru/zayavlenie-o-smene-familii/
• http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-peremene-familii-imeni-otchestva/
• http://blogkadrovika.ru/menyaem-familiyu-v-tknizhke-2017/