Срок замены документов при смене фамилии

Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак?

При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.

Паспорт гражданина РФ

В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).

Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).

Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).

За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга ( ст. 19.15 КоАП РФ).

При изменении персональных данных владельца паспорта (в том числе его фамилии) дальнейшее использование данного паспорта невозможно, в связи с чем по заявлению данного лица оформляется новый паспорт. При этом в период до изготовления бланков, печатей и штампов нового образца, но не позднее 31.12.2017 МВД России использует бланки, печати и штампы упраздненной ФМС (п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 26.03.2014 N 211; п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 15.10.2012 N 320; пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699; ч. 2 ст. 35 Закона N 305-ФЗ). Вместе с тем срок для замены паспорта в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.

Заявление о выдаче паспорта подается лично в уполномоченный орган в сфере внутренних дел, в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ (ст. 8 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ).

Примечание. Организация предоставления услуг по оформлению и выдаче отдельными МФЦ паспортов нового поколения, в частности в городах федерального значения, должна быть осуществлена не позднее 01.02.2018. Для уточнения возможности получения такой услуги рекомендуем обратиться в МФЦ ( п. 4(6) Постановления Правительства РФ от 27.09.2011 N 797).

Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого образца взимается в размере 2 000 руб., за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), — 3 500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н; п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 02.03.2017 N 230н).

Полис обязательного медицинского страхования

Застрахованные лица обязаны уведомить страховую медицинскую организацию об изменении фамилии в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ; п. 52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 158н).

Обратитесь в свою страховую компанию, ее название можно посмотреть на самом полисе. Подайте заявление и приложите к нему паспорт и СНИЛС или их заверенные копии (пп. 2 п. 9, п. п. 54, 57 Правил N 158н).

Точный список документов, которые могут потребоваться, рекомендуем уточнить в страховой компании.

Страховая компания в день подачи заявления должна выдать вам полис либо временное свидетельство об оформлении полиса ОМС, действительное в течение 30 рабочих дней с даты его выдачи. На основании временного свидетельства вы имеете право на бесплатное оказание вам медицинской помощи (ч. 2 ст. 46 Закона N 326-ФЗ; п. п. 34, 37 Правил N 158н).

Свидетельство о постановке на налоговый учет

При изменении фамилии вы можете на основании заявления получить в налоговом органе новое свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН. При этом прежнее свидетельство считается недействительным с даты выдачи нового свидетельства (п. п. 36, 37 Приложения к Приказу Минфина России от 05.11.2009 N 114н).

Срок для замены свидетельства в связи с изменением фамилии нормативно не установлен.

Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию. Новое водительское удостоверение взамен прежнего можно получить без сдачи экзаменов (пп. «б» п. 29, пп. «б» п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097).

Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил N 1097).

Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал госуслуг, а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП).

Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

О необходимости замены других документов, например полиса ДМС, сберегательных книжек, следует узнавать в соответствующих организациях.

Во избежание возможных недоразумений при использовании документов с прежней фамилией рекомендуем иметь с собой свидетельство о заключении брака либо его заверенную копию.

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? Узнать →

Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? Узнать →

Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии? Узнать →

Как внести изменения в паспортные данные? Узнать →

Официальный сайт Пенсионного фонда — www.pfrf.ru

Официальный сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

Информационно-поисковый портал «Автокод» — https://avtokod.mos.ru

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Какие нужны документы для смены фамилии после замужества

Общие сведения по вопросу

Смена фамилии — процедура доступная гражданам с четырнадцать лет.

Существует несколько оснований для этого процесса:

• заключение брака;
• расторжение союза;
• по желанию и при наличии объективных оснований;
• по решению опекуна, если гражданин признан недееспособным.

Основанием для изменения фамилии супругой является выданное свидетельство о браке, которое означает изменение её персональных данных. Однако, даже при его наличии в остальной документации зафиксирована девичья. Из-за этого создаётся несогласованность и необходимость их замены.

Стоит отметить, что у женщины есть не только право сохранения своей фамилии, но и взятия двойной. Притом, любое из решений она может принять как в момент вступления в брак, так и, находясь в нем.

В любом случае, если это произошло, то девушка обязана поменять все свои документы, где зафиксированы её персональные данные в определённые сроки.

СНИЛС

Заменить СНИЛС следует после официального торжества в период до 30 суток. Меняется только пластиковая карточка, номер СНИЛС не меняется, он выдаётся единожды.

Куда обращаться: в МФЦ, ПФР, на портал государственных услуг или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до трёх.

Номер ИНН сохраняется, в нём лишь заменяют фамилию. Законодательство не ставит временные рамки на обязательную замену ИНН. После получения, предоставлять его ни в какие организации не требуется.

• Заявление на особом бланке (выдаёт налоговая);
• Прежнее свидетельство ИНН;
• Паспорт РФ;
• Ксерокопия свидетельства о браке.

Куда обращаться: в налоговую организацию по месту прописки.

Период изготовления: от одного до 10 суток.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Какие документы нужны

Замене подлежат все документы, в которых указаны персональные данные человека. В 2020 документы для смены фамилии после замужества представляют собой базовый список.

К такому перечню относятся:

• общегражданский документ, удостоверяющий личность;
• загранпаспорт;
• СНИЛС;
• водительское удостоверение, свидетельство о собственности на транспортное средство и ОСАГО;
• полис медицинского страхования;
• банковские карты и счета в кредитных организациях;
• трудовая книжка и документ о текущем образовании (не распространяется на ранее выданные аттестаты).

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Обмен паспорта

Первым документом, подлежащим замене, является паспорт, так как остальное будет оформляться на основании него.

Процедура замена документа, удостоверяющего личность, состоит из следующих шагов:

1. оплата госпошлины в размере трёхсот рублей;
2. подача заявления с пакетом документов;
3. приём документов и занесение записи в реестр;
4. выдача справки о смене фамилии.

Что касается перечня документации для замены паспорта, то к ним относятся:

1. • заявление установленного образца;
   • стандартное фото для российского документа, удостоверяющего личность;
   • квитанция об оплате государственной пошлины;
   • паспорт со старой фамилией;
   • свидетельство о заключении брака и указанной в нем новой фамилии.

В 2020 документы для смены фамилии после замужества в мфц подаются также регулярно, как и напрямую в государственные органы. Этот метод не только экономит время, но упрощает всю процедуру.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Законом не предусмотрено четких сроков для замены заграничных паспортов после смены фамилии. Такое может потребоваться только при скором выезде за рубеж.

Для замены документа требуется выполнить следующие шаги:

1. зарегистрироваться на портале госуслуг;
2. подать заявку;
3. получить готовый документ в органе МВД.

Стоимость замены составляет три с половиной тысячи рублей. Что касается действующих виз, то всё зависит от страны, которой она была выдана. Например, шенген не переносится и не действует в паспорте с ложными персональными данными, то есть её потребуется получать новую.

А вот американская виза остаётся действительной.

1. • Девушке для выезда в США потребуется иметь при себе следующие документы: загранпаспорт с обновлённой фамилией;
   • старый документ с действующей визой;
   • нотариально заверенное свидетельство о регистрации брака с переводом.

Административного взыскания за задержку в замене документа не предусмотрено. Однако, надо учитывать, что новый документ оформляется минимум один календарный месяц. Большинство людей стремится сразу же заменить загранпаспорт, чтобы потом не переплачивать за срочное создание документа.

Смена данных в реестре налогоплательщиков

ИНН является вторым по значимости документом для гражданина России. Если смена паспорта прописана и регламентирована, то действия с налоговым органом не так очевидны.

В действительность для государства в первую очередь важен индивидуальный номер налогоплательщика и уже потом его персональные данные. В связи с этим после вступления в брак и смене фамилии в реестре налоговой ничего не меняется.

Если же гражданин хочет получить новый бланк документа с измененными данными, то он имеет на это право.

Порядок замены следующий:

1. заявление на получение документа установленного образца, его можно найти на официальном сайте налогового органа;
2. обновленный документ, удостоверяющий личность;
3. старый бланк ИНН;
4. свидетельство, подтверждающее вступление в союз.

Как правило, срок замены не превышает двух недель, а, в большинстве случаев корректировка производится в день обращения заявителя.

Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

1. по почте – письмом;
2. через сайт налоговой;
3. через сайт /gosuslugi.ru/.

После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

Видео: Какие документы придётся менять

Обмен водительского удостоверения

Заменить водительские права надо в кратчайшие сроки, так как они становятся недействительными с момента получения свидетельства о браке. Процедура осуществляется в любом отделении ГИБДД. Для получения документа не требуется заново проходить медицинское обследование. Достаточно предоставить старое удостоверение и новый паспорт.

Пошлина на замену прав составляет пятьсот рублей, если там заменяются только персональные данные человека. В случае необходимости внесения корректировок в ПТС, потребуется оплатить триста пятьдесят рублей.

В отличие от паспорта и загранпаспорта для замены водительского удостоверения не требуется приносить фотографию. Данная услуга делается на месте и включена в стоимость оформления документа. Старые права сдаются на месте и уничтожаются уполномоченными лицами.

Внесение изменений в ЕГР

Если вышедшая замуж девушка является ИИ или учредителем ООО, то необходимо провести корректировку документации фирмы. В первую очередь изменяются бумаги внутри компании. Далее о них требуется сообщить в налоговые органы.

С одной стороны, вся информация вносится в систему благодаря миграционной службе. С другой стороны, для точности и уверенности можно самостоятельно обратиться в налоговую. В таком случае в течение пяти дней будут внесены новые данные в базу ЕГР.

При официальном трудоустройстве женщина обязана сообщить работодателю или в уполномоченный отдел об изменении ее личной информации. После устного сообщения создается специальный приказ, по которому бухгалтерия и отдел кадров проведут корректировку бумаг.

На работодателя возложена ответственность за изменение таких документов, как банковская карточка, на которую выплачиваются деньги. Трудовая книжка, как правило, оформляется новая, редко проводят корректировку. Если человек официально трудоустроен, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

Полис медицинского страхования

Заменить полис необходимо в период до 30 суток со дня свадьбы.

• Актуальный паспорт;
• Свидетельство о браке;
• Недействительный полис.

Куда обращаться: в компанию, оказывающую страховые услуги (её название написано на документе), поликлинику или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до двух. Вам будет выдан временный полис, по которому медицинские учреждения обязаны оказывать помощь в полном объёме.

Учебные документы

Профсоюзный билет, проездной в метро и на автобус, пропуск в общежитие и другие документы придётся заменить, если вы в момент вступления в брак получаете образование.

• Для студентов – ксерокопия свидетельства о браке;
• Для студентов, учащихся в аспирантуре/магистратуре – копии паспорта и свидетельства о браке; заявление, которое заверил заведующий кафедрой и научный руководитель.

Куда обращаться: в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

Период изготовления: пара недель.

Водительские права и документы на автомобиль

Водительское удостоверение

Удостоверение водителя нужно менять в течение 10 суток с того дня, который указан в паспорте в графе «Дата выдачи», иначе штраф согласно «части 1 ст. 12.7 КОАП РФ за управление ТС без водительского удостоверения».

• Новый паспорт РФ;
• Свидетельство о браке (оригинал и ксерокопия) ;
• Медицинская справка, оформляемая в соответствии с приказом «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств». Чаще всего она не требуется;
• Карточка водителя (её выдают при получении первых прав);
• Квитанция об официальной выплате пошлины;
• Водительские права, подлежащие замене.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

Период изготовления: до двух месяцев.

ПТС и СТС

Получив водительское удостоверение, надо изменить ПТС и СТС. Если есть место для внесения записи, то только вносится запись и ставится печать, иначе производится замена.

• Заявление;
• Прежнее ПТС;
• Прежнее СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства);
• Страховой полис;
• Новое водительское удостоверение;
• Актуальный паспорт;
• Свидетельство о браке;
• Квиток об официальной выплате пошлины.

• При корректировке – можно забрать в тот же день.
• При замене – не более 30 рабочих суток.

Страховой полис

После изменения ВУ, ПТС и СТС осталось поменять страховой полис. Основным документом для замены рекомендуется указать ПТС, нежели СТС, чтобы избежать лишней беготни.

• Действующий полис;
• Новоиспечённое водительское удостоверение;
• СТС;
• Документ о заключении брака.

Куда обращаться: в страховую компанию, выдавшую полис.

Период изготовления: два рабочих дня.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие документы менять после вступления в брак

• Какие документы придется заменить
• Паспорт Российской Федерации
• Полис медицинского страхования
• СНИЛС
• ИНН
• Банковские вклады и карты
• Водительские права и документы на автомобиль
• Учебные документы
• Прочие документы
• Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓

Большинство девушек принимают фамилию законного мужа, придерживаясь традиций. Желательно до торжества позаботиться о нюансах, узнать какие документы придётся заменить, чтобы уложиться в сроки подачи и не платить приличные штрафы. Кроме того, многие молодожёны мечтают об отпуске за границей сразу после регистрации брака, поэтому необходимо заранее узнать об особенностях замены загранпаспорта.

Прочие документы

Трудовая книжка

Трудовая книжка замене не подлежит. Кадровые работники сделают соответствующую запись и поставят печать.

Документы о законченном образовании

Полученный аттестат, дипломы и т. д. не подлежат замене.

Документы, касающиеся имущественных прав

Документы на собственность заменять не нужно. Они действительны совместно со свидетельством о заключении брака.

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт нужно менять сразу только в том случае, если вы отправляетесь в визовые страны. В безвизовую страну можно лететь по старому документу, но потом поменять его все равно придётся. Если всё же выбрали визовую страну, а документы делаете заблаговременно, то указывайте везде данные действующего пока заграничного паспорта. При подаче документов на визу после свадьбы, придётся менять загранпаспорт.

• Два заявления. Они заверяются по месту работы или учебы. Пошаговый пример оформления заявления на портале государственных услуг показан в видео;

• Ксерокопия трудовой книжки (при наличии). Заверяется каждым отделом или непосредственным начальником (если трудоустроены) или оригинал (если не трудоустроены). Но в последнее время ее прикладывать не нужно;
• Новенький российский паспорт и ксерокопия его страниц с надписями;
• Квиток об уплате госпошлины;
• 4 фотографии, если необходимо (3,5х4,5 см);
• Прежний загранпаспорт.

Период изготовления: не дольше месяца.

Не забудьте обновить визитки, адрес электронной почты, регистрационные данные оператора сотовой связи/интернет.

Процедура замены всех бумаг – это кропотливая работа. Но её необходимо сделать, чтобы в жизни не сталкиваться с различными трудностями. При правильном подходе, это не займёт много времени, зато в будущем его существенно сэкономит.

Какие документы менять при смене фамилии и в какие сроки?

В процессе заключения официального, документального брака, супруги могут оставить свои собственные фамилии или же выбрать одну в качестве общей. Также супруги могут соединить две в одну, если это не запрещено законами различных субъектов и федеральных единиц по территории РФ. Тогда следует знать, какие документы менять при смене фамилии.

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

• свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
• новый паспорт лица;
• СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Какие документы придется заменить

Согласно статистике, в наше время всего 20% невест оставляют свою фамилию. В основном это связано с нежеланием заниматься переоформлением кучи документов, стоять в очередях и тратить своё драгоценное время. Если вы ещё не определились, сохранить ли фамилию, то учтите, что вас ждут некоторые проблемы, пока ребёнок не достигнет совершеннолетия, если будут разные фамилии (как правило, ребёнок носит фамилию папы).

Заменяемые документы можно разделить на две основные группы, обязательные и необязательные. К первой группе относятся: паспорт РФ; полис медицинского страхования; СНИЛС; ИНН; банковские вклады и карты; автодокументы и водительские права; документы, использующиеся во время учёбы (зачётка, библиотечный билет и т. д.). Ко второй группе относятся документы: трудовая книжка, о законченном образовании, касающиеся имущественных прав. Заграничный паспорт не входит ни в одну из этих групп, так как его замена требуется в исключительных ситуациях.

Продумайте последовательность обновления документов, чтобы оптимизировать процесс, некоторые документы делают в одной и той же организации. Подгадайте время на работе, так как все государственные организации работают в будни. Первоначально сделайте паспорт Российской Федерации, позже он пригодится везде.

Сроки смены фамилии после замужества

Принять решение о смене персональных данных женщина может как перед вступлением в брак, так и находясь в нем. Если это произошло, например, через один год, то девушка должна обратиться в орган записи актов гражданского состояния и на основании свидетельства о вступлении в союз получить справку.

Установлены разные временные ограничения на замену документов:

1. паспорт требуется заменить в течение одного месяца;
2. СНИЛС в рамках десяти дней.

За несвоевременную корректировку данных в основном документе предусмотрен штраф. В большинстве регионов России он составляет несколько тысяч рублей, в Санкт-Петербурге и столице эта цифра может достигать пяти тысяч рублей.

Что касается остальных документов, то нет временных ограничений. Однако, важно помнить, что их использование будет незаконным до изменения фамилии. Это касается и водительского удостоверения, и загранпаспорта, и ОМС.

Для изменения фамилии после свадьбы в первую очередь необходимо обратиться в ЗАГС и получить свидетельство об изменении данных в связи со вступлением в брак. Получать новые документы потребуется в разных инстанциях: МВД, Пенсионном Фонде, ГИБДД и других, в зависимости от документации. В некоторых случаях, например, при корректировке данных в водительском удостоверении, требуется оплата государственной пошлины.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Банковские вклады и карты

Замена карты более трудоёмкий процесс, чем изменение данных счетов.

• Заполненное заявление;
• Ксерокопия свидетельства о браке;
• Ксерокопия нового паспорта РФ;
• Карта, подлежащая замене.

Куда обращаться: филиал банковской организации. Карту, на которую поступает заработная плата, обновит работодатель, а остальные вы сможете самостоятельно заменить.

Период изготовления: варьируются от типа карты и местоположения филиала. В среднем не более восьми рабочих суток.

Для корректировки данных счетов всего лишь нужно посетить филиал банка, прихватив новый паспорт РФ и свидетельство о браке. Сотрудник банка в тот же день поправит данные в базе.

Паспорт Российской Федерации

Уже после регистрации вы не имеете права пользоваться старым паспортом, иначе получите штраф в несколько тысяч. Заменить паспорт следует после дня бракосочетания в период до 30 суток.

• Рукописное или напечатанное заявление. В нём указать обновленную информацию, касающуюся фамилии и личной подписи. Бланк выдаст ФМС или можете самостоятельно распечатать с интернет-ресурса gosuslugi.ru. Образы заполнения обычно висят на стендах паспортного стола;
• Недействительный паспорт;
• Свидетельство о регистрации брака;
• Свидетельство о рождении;
• Квиток об официальной выплате пошлины;
• 4 фотографии определённых параметров (3,5х4,5 см, любого цвета).

Куда обращаться: в отдел регионального УВМ МВД РФ или на сайт государственных услуг.

• Десять суток, не включая день принятия заявления, в ФМС по месту регистрации.
• Менее двух месяцев со дня приёма заявления, в случае если ФМС не по месту регистрации.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Документы, удостоверяющие личность требующие замену

Полный список заменяемых данных отличается обширностью, и промедление может караться внушительными денежными штрафами, поэтому лучше всего приступить к процедурам создания новых данных как можно быстрее. Какие документы нужно менять при смене фамилии?

Паспорт гражданина РФ

Самый первый персональный инструмент, который подлежит изменению, это общегражданский паспорт. Подробнее о том, как поменять фамилию в паспорте и в какие сроки это надо сделать читайте здесь.

Ответственным за предоставленный вид услуги по обновлению персонального паспорта и его предоставление отвечает ОМВД РФ, находящийся по месту личного пребывания гражданина, где живет или обращается.

В орган МВД важно обратиться лично, через структуру МФЦ, а также с помощью обращения в Портал, муниципальных или же государственных услуг.

Все нужные данные для получения своего обновленного паспортного документа с новой фамилией следует сдавать в течение 30 суток с момента регистрации брака.

Услуга по обновлению гражданского паспорта предоставление в течение 10 суток с того дня, когда гражданин отдает все информационные данные в орган МВД, и в течение месяца, если было совершено обращение не по месту постоянного жительства гражданина.

В процессе подачи посредством МФЦ заявления документация будет оформлена в соответствующие сроки и выдана МФЦ для передачи лично гражданину.

Что следует взять с собой:

1. Заявление (документально обработанные и оформленные образцы заявления чаще всего висят на одном из стендов в паспортной службе). В этом официальном обращении нужно указать обновленную информацию смены фамилии, а также поставить личную подпись.
2. Свидетельские данные, подтверждающее заключение брачного союза.
3. Фотографии с параметрами 35х45 миллиметров. Таких фотографий должно быть четыре.
4. Старый документ-паспорт.
5. Квитанция об официальной выплате пошлины.

Заграничный паспорт и визы

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Когда обновлены ФИО и сопутствующая информация, то дальнейшее использование загранпаспорта считается невозможным.

Важно предоставить правильно оформленное заявление в компетентные органы для приобретения обновленного загранпаспорта с новой фамилией.

При всем этом до конца 2017 года МВД РФ использует различного рода штампы, печати, а также бланки упраздненной ФМС.

Заявление, направленное на обновление данных, идет в ОМВД территориального уровня, как в личной форме, так и в виде обращения через интернет при использовании Единого государственного реестра госуслуг. Заявление передается через МФЦ.

Какие документы при смене фамилии при замужестве нужны для обновления загранпаспорта:

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

• заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
• опись документов (форма АДВ-6);
• старое свидетельство работника;
• копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Водительские документы

Замена удостоверения и прав происходит через обращение в ГИБДД. Что примечательно, в отделение гражданин имеет право идти как по предварительной записи, так и без нее.

Источники

• http://zakonius.ru/semya/kakie-dokumenty-i-v-kakoj-srok-neobhodimo-menyat-posle-smeny-familii-v-svyazi-s-vstupleniem-v-brak
• http://smena-familii.ru/rabotniki/smena-familii-rabotnika/
• http://prodokumenty.ru/semya/sostav/posle-vstupleniya-v-brak.html
• http://posobie03.ru/smena-familii-posle-zamuzhestva/
• http://1st-urist.ru/semejnoe-pravo/kakie-dokumenty-menyat-pri-smene-familii.html